自机关“能力作风建设年”活动开展以来，东山区坚持高起点启动、高标准推进、高站位督办原则，创新打造“一图双查三色管理”工作方式，建立严格高效的挂图作战体系，实现重点工作项目化、实施步骤清单化、工作进度可视化，确保“能力作风建设年”各项工作高效率推进、高质量落实。
为保证“能力作风建设年”活动各项工作按时高效高质量完成，东山区机关“能力作风建设年”活动领导小组办公室开启“挂图作战”模式，全面细致梳理各专项组重点工作任务212项，把详细的细节内容、完成时限、责任人、完成情况“绘入”图中，制成《东山区机关“能力作风建设年”工作推进表》图版悬挂上墙，形成全年任务推进“路线图”，实现重点工作任务清、责任清、目标清。“作战图”定期更新工作进度，督导组不按时进行检查工作进度，各专项组每周会进行工作联动交流，分享经验，攻克难题，切实将工作所承受的压力传导到各专项工作组，确保全区机关“能力作风建设年”各项指标任务按时完成。截至目前，累计完成细化岗位工作职责清单、召开业务分析库研讨会等60项工作任务，其他工作均在有序推进中。
东山区创新建立“工作推进落实情况+‘四个体系’运行效果”双查机制。领导小组办公室每月月末负责跟进了解掌握各专项组工作状态、任务进程、有一定的问题和阶段成果，将督查情况总结存档。领导小组办公室召开5次工作会议听取各专项组情况汇报，通报各专项组重点任务完成情况和“四个体系”运行效果，进一步传导压力、增强动力、激发活力，扎实推进各项工作做实做细做好。同时，开展“回头看”，实现以督查促落实，以整改促成效。截至目前，累计查阅各专项组工作材料3次，深入区直各部门、乡镇（街道）调研活动推进情况17次，对发现存在的问题及时点对点反馈，确保各项工作扎实有序推进。
东山区推行“绿、黄、红”三色评分管理机制，各专项组对照“作战图”重点任务，形成“三色管理”汇总表，领导小组办公室根据预期进度和阶段目标，对工作推进符合标准要求的，标绿色；对因主观问题造成任务滞后或质量较差的，标黄提醒，及时提示督办；对标黄提醒，工作仍未整改，可能会影响全年目标完成的，标红预警。标黄提醒任务，专项组分管领导及时介入，亲自靠前指挥推进；标红预警任务，提交领导小组办公会集体研究，高位推进、破题攻坚。领导小组办公室每半年将“三色管理”统计汇总情况下发至各专项组，年底做综合排名，作为年度评优重要参考是依据。截至目前，60项任务已“标绿”完成，暂无标黄提醒和标红预警事项。