报事报修工单:一条微信解决不了的事就交给体系来闭环
有你智居物业体系的「报事报修工单」功用,便是把这件事完全流程化、标准化。挑选房号、报修类型(例如:电梯、给排水、门窗、公共设备等);简略描绘问题,必要时上传现场相片或视频;一键提交,即可生成报事报修工单。这一刻开端,问题就不再是“口头容许”,而是变成体系里一条有编号、有记载的使命。能够按项目、楼栋、区域分配到对应管家或修东西的人;也能够由物业司理在后台一致调度、指使负责人;职工在手机端就能看到自己的待处理工单,包括业主联系方式、问题描绘、现场图片等信息。管家或修东西的人可在现场更新处理进展,例如“已上门检查”“等候配件”“已修理完结”等;若需求业主承认,处理完结后能够让业主在端内进行承认或点评;物业管理层能够在后台检查工单是否超时、积压、重复报修等状况。对物业来说,这是可计算、可分析的数据财物,而不是一堆散落在聊天记载里的“碎信息”。许多物业人都期望:自己不是“挨骂的客服”,而是真实供给解决方案的服务者。1.削减心情抵触:有记载、有进展,业主不会由于信息不对称而容易迸发心情。2.堆集改善头绪:哪些设备常常出问题、哪些时间段报修会集,都能从数据里看出来。3.提高项目口碑:业主真实感知到的是“我有事就有人管,并且是有成果的”,天然更乐意合作物业作业。不是在体系里多了一个按钮,而是在项目里多了一套安稳、可仿制的服务流程。